Con la llegada de diciembre comienzan los preparativos para la planificación estratégica del próximo año, es decir, la Planificación Estratégica para 2022, que, a pesar de ser de fundamental importancia para las empresas, aún plantea muchas dudas sobre su relevancia e implementación. Por ello, presentaré, de forma sencilla y objetiva, las razones que hacen importante la planificación estratégica, así como una sugerencia de cómo iniciarla y aplicarla satisfactoriamente.
La importancia de la planificación estratégica.
La importancia de la planificación estratégica se revela en la comprensión de sus objetivos, lo que ayudará a los líderes a comprender los cambios en el entorno interno y externo de la organización, así como a permitir la identificación de posibles problemas y oportunidades que surgen a lo largo de la trayectoria organizacional.
Así, un plan estratégico bien desarrollado y definido fortalece la cultura de las empresas, mejorando su posición en el mercado.
Bases para la planificación estratégica para 2022.
Las empresas forman parte de un sistema más grande, donde ambas se afectan con un intercambio constante y complejo, generando una inmensa cantidad de información que debe ser cuidadosamente observada y considerada en proyecciones futuras y en la adopción de la mejor postura para enfrentar lo que se avecina.
La elaboración del Plan Estratégico para 2022 puede fundamentarse en tres factores principales:
- Identificación de amenazas y oportunidades → Además de mirar el entorno interno de la empresa, la planificación debe considerar las variables del entorno externo (patrones de consumo, económicos, políticos, legales, entre otros), para que al tomar en cuenta el escenario en el que se encuentra la empresa, se puedan minimizar los impactos que traen los elementos externos y ampliar los resultados con las oportunidades identificadas en la planificación estratégica.
- Agilidad en las decisiones → Cuando los objetivos y metas son claros y los riesgos debidamente mitigados, la toma de decisiones se vuelve más ágil y efectiva, permitiendo el cumplimiento de la meta en el tiempo y forma estipulada.
- Motivación y cooperación → Con metas claras y tareas definidas, cada colaborador sabe cuál es su rol y así es capaz de ver realmente cuál es su contribución, generando un sentido de pertenencia a la empresa, que en consecuencia, aumenta el nivel de compromiso con las actividades que realizan.
Implementación de la Planificación Estratégica.
La planificación solo puede realizarse con el conocimiento de todo lo que ocurre dentro y fuera de la empresa, por eso, el uso de herramientas orientadas a este conocimiento es fundamental para que la información sobre eventos internos y externos sea aprovechada de la mejor manera posible.Las principales herramientas para llevar a cabo la implementación de la planificación estratégica son:
- Análisis DAFO → Esta herramienta tiene como objetivo señalar tanto las fortalezas como las debilidades del negocio, de modo que su uso brinde una visión del entorno en el que opera la empresa. El acrónimo DAFO significa: Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas.
- Brainstorm → con la información adquirida en el Análisis DAFO se adquiere conocimiento de lo que se debe hacer en los próximos meses, por lo que es necesario trazar metas y objetivos concretos al respecto y, para optimizar este proceso todo el equipo debe estar involucrado. El método utilizado por Forlogic es el entretenimiento estratégico, en el que el equipo trabaja sus estrategias de manera amplia, discutiendo sus filosofías y alineando los métodos propuestos para alcanzar las metas en un verdadero espacio de creatividad. Finalmente, siempre debe tenerse en cuenta que la lluvia de ideas solo funcionará correctamente si las ideas obtenidas se registran adecuadamente y se organizan objetivamente.
- Proyección de futuro → luego de entender el escenario en el que se encuentra la empresa y después de trabajar las ideas y posibilidades con los equipos, es el momento de proyectar, es decir, de crear una estrategia, delinear los objetivos y acciones para lograr las metas deseadas.
Ejecución de la Planificación Estratégica.
Para lograr los objetivos asumidos, algunas empresas utilizan hojas de cálculo para realizar y registrar planes de acción y, aunque este procedimiento no es incorrecto, muchas veces compromete el resultado esperado por falta de seguimiento en las acciones definidas, pérdida de información, entre otras inconsistencias. Por lo tanto, para que su planificación estratégica en el 2022 se implemente y ejecute con éxito, se recomienda utilizar el Módulo de Planes del sistema Qualiex, que fue especialmente desarrollado para este propósito.
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